Af hverju að velja EG MainManager?

Eignaskráning

Byggingar-og gagnaflug EG MainManager veitir þér sérstakt yfirsýni yfir eignaöflun þinni.

Með byggingar-og gagnaflugi okkar getur notandinn búið til tæknilegar kerfisbúnaðar með fyrirfram skilgreindum þáttum, staðsett þá í byggingu og tengt skjölum við strúktúra og loks staðfest gagna.

EG MainManager hefur hannað sérstakan feril fyrir einfalda uppsetningu alls konar eigna, svo sem opin svæði, byggingar, hæðir og stofur.

Byggingar-og gagnaflugið er sérlagað eftir þörfum fyrirtækisins.

3 góðar ástæður:

• Auðvelt að setja upp eignaskrá/eignarstrúktúr
• Yfirsýn yfir eignafjölda og skýrslum
• Grafískt yfirlit yfir gögn

Hjálparborð

Þessi eining er sérstaklega ætluð til að skapa yfirlit yfir öll þau atvik og ábendingar sem berast og tengjast þínum eignum hvort sem er innan- eða utandyra.

Staða ábendinga er ávallt sýnileg, viðbragð við þeim er mælt og hægt er að nálgast tölfræðilegar upplýsingar um þær hvort sem er í lista eða á grafi. Með notkun á gagnvirkum teikningum og korti kemur einnig sá möguleiki fram að geta skráð ábendingar beint þar í gegn og séð grafískt yfirlit.

Rekstur og viðhald

Rekstrar- og viðhaldsferlið í EGMainManager er öflugt tæki til að stjórna upplýsingum og kostnaði sem tengist rekstri og viðhaldi á eignum þínum.

Að hafa aðgang að öllum upplýsingum og sögu hvers viðfangs, hjálpar þér við að taka betri ákvarðanir og skipuleggja fram í tímann.

Þjónustusamningar

Geymdu allar upplýsingar þjónustusamnings svo sem upplýsingar um þjónustustig (SLA) og árangursmælikvarða (KPI) fyrir hvern þjónustusamning.

Búnaðarskráning

EG MainManager er með sveigjanlegt kerfi fyrir búnaðarskráningu og utanumhald á notkun.

Þú hefur möguleika á að skrá margar mismunandi tegundir búnaðar svo sem farartæki, tölvubúnað, húsgögn, listaverk o.fl. sem getur verið staðsett innan- eða utandyra.

Leiguumsýsla

Með Leiguumsýslu er hægt að skilgreina mismunandi viðföng sem eiga að vera til útleigu. Sem dæmi, þá er hægt að leigja út alla fasteignina, ákveðna byggingu, svæði utanhúss, íbúð, rými o.fl.

Einnig er mögulegt að halda utan um kaupsamninga og það ferli sem á sér stað þegar fasteign er seld.

Orkuskráning

Í MainManager er orkustjórnunarkerfi fyrir fasteignasafnið. Með því geturðu stýrt og fylgst með orkunýtingu og orkunotkun fasteignasafnsins og dregið úr kostnaði og umhverfisáhrifum.

Orkustjórnun í MainManager getur hjálpað þér að:

• Lækka orkukostnað
• Lækka kostnað við útköll verktaka
• Hámarka endingartíma tækjakostar þíns
• Hafa betri/nákvæmari yfirsýn yfir orkunotkun þína
• Skrá orkufótspor fyrirtækisins
• Haldið er utan um allar fasteignir í einu kerfi

Verkefnastjórnun

Náðu stjórn á verkefnunum, stórum sem smáum. Í MainManager er hægt að setja upp verkefni með skilgreindum fjárhagsramma, vörðum o.s.frv.

Rýmisstjórnun

Fysískur pláss í byggingum er dýrt, því er mikilvægt að stjórna notkun þess eins hagkvæmt og mögulegt er. Fáðu yfirsýn yfir rými, notkun og útgáfur með okkar Rýmismódúli.

EG MainManager gerir þér kleift að:

• Stjórna plássnotkun
• Ívöfva pláss
• Fá yfirsýn yfir notkun
• Fylgjast með leigðum svæðum
• Reikna leigjumarkmið
• Stjórna mælingum
• Flytja inn og stjórna gagnvirku teikningum eignar

Þemagáttir

Stjórnun ræstinga

Í þessari einingu er hægt að halda utan um og stjórna verkum sem snúa að ræstingum og raða niður mannafla í þau verk.

Í ræstieiningunni geta notendur:

• Skilgreint gæðakröfur og tengt þær við tegundir rýma eða einstök rými
• Sett upp ræstilíkan þar sem tíðni og viðmiðunartími fyrir ræstingu er skilgreindur fyrir tegund rýma
• Tengt ræstilíkan við rými og aðlagað upplýsingar fyrir það
• Sett upp ræstisónur/svæði og notað gagnvirkar teikningar við skipulagningu
• Skilgreint ræstiteymi og prófíla til að ákvarða nýtingu
• Stýrt ræstiáætlun með verkum og verkbeiðnum

Bókun fundarherbergja og veitingaþjónustu

Möguleikar á að skilgreina rými sem fundarherbergi og halda utan um veitingaþjónustu með verðskrá o.fl.

EG MainManager býður upp á möguleika á því að skilgreina ákveðin rými þannig að þau sé hægt að leigja út tímabundið til ytri eða innri aðila. Bókanir geta átt sér stað í gegnum dagatal og þar geta stjórnendur og aðrir jafnframt haft yfirlit yfir bókanir.

Aðrir möguleikar fyrir fundarherbergi:

• Verðlisti fyrir hvert rými sem hægt er að aðlaga að ýmsum þáttum svo sem hversu langur leigutíminn er og hver leigjandinn er.
• Möguleiki á að senda út tölvupóst við bókun með iCal skrá þannig að sá sem bókar getur sett fundinn inn í dagatalið sitt.
• Hægt að stjórna á einfaldan máta ef rými eru lokuð fyrir bókanir á ákveðnu tímabili.
• Möguleiki á að halda utan um veitingaþjónustu og búnað fyrir fundarherbergi.

Skipulagseiningar og notendur

Þú getur sett upp skipulagseiningarnar þínar þ.e. fyrirtækið þitt, þjónustuaðila, verktaka og viðskiptavini ásamt því að stýra aðgangi notenda að kerfinu – allt á einum stað.

Í aðgangsstýringarferlinu er einfalt að fá yfirlit yfir notendur, notendahlutverk og aðgangsheimildir að einingum kerfisins.

EG MainManager styður einfalda auðkenningu (Single Sign-On) í gegnum SAML (Security Assertion Markup Language) og AD (Active Directory) sem gerir innskráningu notenda einfaldari.

Að auki styður EG MainManager tengingar við mannauðskerfi (HR systems) sem getur sparað umtalsverðan tíma fyrir stórar og flóknar skipulagseiningar.

Skjalastjórnun

Í MainManager eru skjöl hengd við viðföng (byggingu, hæð, rými, opin svæði, tæknikerfi), eða tengd með hlekk frá ytri gagnagrunni eða vefsíðu. Gerður er greinarmunur á skjölum, teikningum og myndum og þau gögn sem koma með stafrænum innlestri á BIM líkönum eru geymd sérstaklega.

Háþróuðu leitarmöguleikar gera þér kleift að finna nákvæmlega það sem þú þarft. Þú hefur möguleika á að síja skjöl eftir flokkum, dagsetningu eða leitarorðum svo þú finnir fljótt þær upplýsingar sem þú þarft.

Ef þú vilt ganga enn lengra í skjalastjórnun, þá getur þú bætt einingum við sem gera þér kleift að vinna frekar með skjöl í kerfinu.

Skjalastjórnun gefur þér kost á að:

• Tengja skjöl við byggingar, verkefni og önnur viðföng í EG MainManager
• Geyma og flokka skjöl með tvöföldu flokkunarkerfi
• Stýra aðgangi að skjölum í gegnum málaflokka
• Skoða og hengja skjöl við verkbeiðnir í gegnum EG MainManager appið

Fjármálastjórnun

Með fjármálastjórnun í EG MainManager færðu yfirsýn yfir kostnað við heildar eignasafnið eða tiltekin viðföng (lóðir, byggingar, rými, tæknikerfi o.s.frv.). Hægt er að skoða kostnaðarstöðu hverrar einingar hvenær sem er í EG MainManager.

Hægt er að skoða kostnaðarstöðu hvenær sem er fyrir hvert viðfang/einingu eða fasteignasafnið í heild. Meðal annars fjárhagsáætlun, bókhaldsfærslur og bókhaldsvíddir, kostnaðarstýringu, búnað og samþykki raffæna reikninga.